条码进销存管理软件

案例背景

医疗行业涉及面广，如：医疗器械、医用耗材、医用试剂、医药等。由于其销售模式的特殊性，涉及项目、招投标……等等，市场上标准版进销存软件系统难以满足切实需求。并且医疗行业受特殊行业的管控，如何正确的利用软件有效的进行管理，是所有经营者面临的问题。

面临挑战

一、库存难管理

      原材料库存压力大，医疗器械产品的关键元器件价格高，市场紧俏，这些关键元器件占用了企业大量的流动资金，但关键元器件技术更新快，降价风险非常大，一不小心就容易变成呆滞料。

二、业务数据大

       采购管理难度大，由于订单数量众多，很难清楚掌握订单相关的采购及生产进度，交货进度延迟在交货前很难发现。

三、供应商管理

       供应商管理难度大，医疗器械行业原材料多，采购和外协业务量大，供应商数量较多，采购需要有效控制价格和考核并选择优秀供应商。

四、成本管控

       产品成本核算难，医疗产品种类多、批量小，返工与保修频繁，成本核算费时费力，难以准确核算成本。同时由于医疗行业的毛利率越来越低，成本核算的不准备，很容易影响产品定价。

五、售后管理

       售后服务管理严格,医疗产品广泛应用于人们的日常生活，国家对医疗产品设备有强制服务要求，终端产品具有售后维修管理需求，需记录管理产品的序列号，维修记录，还需根据序号追踪原始生产状况。

解决方案

A、条码管理  主要解决条码的自主自由编码规则定义的问题；条码的前关联、后关联处理问题；条码的申请监管问题；条码的大批量生成问题及条码的导出打印和码资源的安全管理问题等

B、采购管理  采购负责人可在系统生成采购计划，并根据采购计划形成采购订单，供应商根据采购订单进行货品发货，货品到货后采购员进一步根据采购订单进行采购检验收货处理。遇到问题货品可进行采购退货处理。

C、销售管理  市场负责人可在系统生成销售计划，并根据实际销售情况完成销售计划任务。于销售计划实行过程中业务员可以于系统与客户形成销售订单，业务员根据具体销售订单情况进行货品发货。遇到问题货品可进行销售退货处理。

D、仓库管理  集中体现在仓库具体货品的管理。包括：仓库初使化、收货检验、出入库开单、仓库领料、仓库调拨、仓库盘点、仓库报损、货品包装工作。各部分业务功能可独立动作。

E、财务管理  主要协作财务会计进行一般性、简单性的财务出入帐处理。主要包括：一般费用单、现金费用单、其它收入单、收款单、付款单。

F、系统统计分析  该部分功能为公司企业提供策略性分析数据，为公司企业对前期工作情况进行综合总结及后期工作计划安排提供数据依据。

应用成效

通过系统的管理，有效的解决了一系列的问题：

1、 老板/经理可亲自参与管账，准确地掌握的进货、销售、库存、成本等，掌握经营全过程。

2、 随时掌握每一种商品的库存状况，减少库存积压。

3、 一台电脑、一套软件。成本低、实现集中管理。

4、 脱离烦琐手工记帐。